【解答】公文寫作與習作
問 |
發文機關要求受文機關於一定期限回復時,該期限應寫於何處? |
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主旨項 |
說明項 |
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辦法項 |
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附件欄 |
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問 |
對於民眾或法人團體來文,於擬函回復時,應將該民眾或法人團體之地址書寫於受文者欄位受文者之後方,便於文書單位寄送公文 |
〇 |
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✓ |
╳ |
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問 |
公文中有關數字之使用,下列何者正確! |
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新臺幣5,000元。 |
九二一大地震。 |
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第四屆第六會期。 |
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百分之五十。 |
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問 |
對於一般存參或案情簡單之公文,得於在對方來文第1頁空白處簽辦,稱之為 |
內簽。 |
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便簽。 |
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✓ |
角簽。 |
會簽。 |
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問 |
有關法律用語下列何者敘述錯誤? |
司法院「置」秘書長一人。 |
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「科」五千元以下罰金。 |
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✓ |
行政命令之制作用「製定」。 |
教育部「設」文化局。 |
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問 |
直轄市市長須出席行政院會,故與行政院有隸屬關係。直轄市政府所屬機關行文予行政院所屬機關時,其公文直接稱謂均應用「鈞」以示尊重。 |
〇 |
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✓ |
╳ |
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問 |
乙機關行文給甲女性民眾,該受文者下列何者稱謂敘述正確? |
甲小姐。 |
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甲夫人。 |
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甲太太。 |
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✓ |
甲女士。 |
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問 |
依據公文程式條例第8條規定,公文應符合下列那些基本原則? |
簡單明瞭。 |
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簡淺明確。 |
清晰完整。 |
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迅速整潔。 |
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問 |
下列何者非屬國家機密保護法所規範之機密等級? |
絕對機密。 |
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極機密。 |
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機密。 |
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✓ |
密。 |
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問 |
「簽」屬於上行文,係屬員就某重要事項或具體事由,陳請機關首長或主管做裁示之公文書。因此,簽之「說明」係重點所在。 |
〇 |
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✓ |
╳ |
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問 |
有關三段式函稿,必要時可用其他段名取代,如建議,請求等。 |
✓ |
〇 |
╳ |
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問 |
有關公文用字下列何者正確? |
副本份數用「一份、二份」而不用「1份、2份」。 |
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✓ |
主旨案別用「一案」而不用「1案」。 |
對於復文用「回覆」而非用「回復」。 |
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對於會議紀錄上應註明「主席、記錄」而非「主席、紀錄」。 |
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問 |
假設教育部函衛福部,該公文主旨內期望語可以用「希照辦」。 |
〇 |
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✓ |
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問 |
甲機關上網公開「徵求約僱人員1名,擔任本機關雇員。」請問以上用字是否使用正確。 |
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〇 |
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問 |
函通常分為「主旨」「說明」「辦法」三段,必要時得視案情用二段或一段亦可。 |
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〇 |
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