【解答】公文寫作與習作

發文機關要求受文機關於一定期限回復時,該期限應寫於何處?

主旨項

說明項

辦法項

附件欄

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對於民眾或法人團體來文,於擬函回復時,應將該民眾或法人團體之地址書寫於受文者欄位受文者之後方,便於文書單位寄送公文

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公文中有關數字之使用,下列何者正確!

新臺幣5,000元。

九二一大地震。

第四屆第六會期。

百分之五十。

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對於一般存參或案情簡單之公文,得於在對方來文第1頁空白處簽辦,稱之為

內簽。

便簽。

角簽。

會簽。

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有關法律用語下列何者敘述錯誤?

司法院「置」秘書長一人。

「科」五千元以下罰金。

行政命令之制作用「製定」。

教育部「設」文化局。

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直轄市市長須出席行政院會,故與行政院有隸屬關係。直轄市政府所屬機關行文予行政院所屬機關時,其公文直接稱謂均應用「鈞」以示尊重。

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乙機關行文給甲女性民眾,該受文者下列何者稱謂敘述正確?

甲小姐。

甲夫人。

甲太太。

甲女士。

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依據公文程式條例第8條規定,公文應符合下列那些基本原則?

簡單明瞭。

簡淺明確。

清晰完整。

迅速整潔。

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下列何者非屬國家機密保護法所規範之機密等級?

絕對機密。

極機密。

機密。

密。

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「簽」屬於上行文,係屬員就某重要事項或具體事由,陳請機關首長或主管做裁示之公文書。因此,簽之「說明」係重點所在。

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有關三段式函稿,必要時可用其他段名取代,如建議,請求等。

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有關公文用字下列何者正確?

副本份數用「一份、二份」而不用「1份、2份」。

主旨案別用「一案」而不用「1案」。

對於復文用「回覆」而非用「回復」。

對於會議紀錄上應註明「主席、記錄」而非「主席、紀錄」。

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假設教育部函衛福部,該公文主旨內期望語可以用「希照辦」。

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甲機關上網公開「徵求約僱人員1名,擔任本機關雇員。」請問以上用字是否使用正確。

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函通常分為「主旨」「說明」「辦法」三段,必要時得視案情用二段或一段亦可。